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Asistente de ventas con IA para llamadas que no graba la conversación

Sin bots, sin audio y sin transcripción son tres cosas distintas. Qué guardan siete asistentes, según sus webs de privacidad a 14 de octubre de 2026.

Decir que “no graba la llamada” da para mucho en las páginas de producto y, las cosas como son, la mayoría es puro humo. Detrás de esa frase se esconden tres promesas muy distintas. Que no entre un bot a la reunión es una. Que no se almacene audio en un servidor es otra. Y que una transcripción de texto no quede guardada en una base de datos es la tercera. Una herramienta puede cumplir las dos primeras y saltarse la tercera, y el equipo de seguridad de tu cliente te preguntará por las tres.

Como nosotros desarrollamos Axelize, lo incluimos en la tabla. Cada fila procede directamente de la web de cada proveedor, consultada el 14 de octubre de 2026. Cuando una página no especifica un dato, la casilla lo indica con claridad.

Qué dicen guardar siete asistentes en directo

Herramienta¿Entra un bot?AudioTexto de la transcripción
CallCopilotNoSe transmite para transcribir y luego se descartaSe queda en tu Mac, en una base de datos local cifrada
SalesGhostNoSe transmite para transcribir, “SalesGhost nunca lo almacena”Se conserva 90 días por defecto en nuevos espacios de trabajo. Puedes borrar llamada por llamada
NextSayNo“Los archivos de grabación de audio pueden almacenarse localmente”, y en la nube si Cloud Sync está activoSe sincroniza con tu cuenta si usas Cloud Sync. Se conserva “mientras sea razonablemente necesario”
ZaasmiNoSe transcribe en tu dispositivo“No almacenamos audio, transcripciones ni resúmenes”
ConversationPilotNoSe envían clips cortos a su servidor y al modelo de voz a texto de OpenAI, y luego se descartanSe guarda en tu cuenta mientras esta siga activa. Puedes borrar llamada por llamada
ConvoNoSe captura localmente. En una página no aclara si almacena archivos multimedia; en otra dice que “cada llamada se graba y se transcribe”No especificado
AxelizeNoNi se toca. Lee los subtítulos de Google MeetTexto con nombres de los participantes en servidores de Helsinki. Elimina la reunión y desaparece. Aún sin periodo de retención predeterminado

Fechas: la página de privacidad de NextSay indica una actualización el 10 de septiembre de 2026 y la de seguridad de ConversationPilot el 14 de septiembre de 2026. El resto no incluye fecha.

El caso de Convo merece mención aparte. Su página del asistente señala que captura la llamada en local y no especifica si almacena archivos multimedia. Sin embargo, su página comercial afirma que “cada llamada se graba y se transcribe”. Ambas páginas son oficiales de Convo y podrían describir planes distintos, así que te recomendamos consultar cuál aplica en tu caso.

Tres formas de escuchar una llamada y qué implica cada una

Un bot actúa como un participante más. Aparece en la lista de asistentes, graba audio y vídeo, y suele generar rechazo entre los compradores. Así funcionan Gong y la mayoría de herramientas de toma de notas. Las siete herramientas de la lista evitan este método, motivo por el que decir “sin bots” apenas sirve ya para diferenciarse.

Decir “no grabamos” no significa que los datos no viajen

Este es el detalle que las páginas de producto suelen pasar por alto. Para redactar una sugerencia, todas estas herramientas tienen que enviar texto, o pequeños fragmentos de audio, a un modelo de IA.

  • CallCopilot explica que transmite audio a un proveedor de transcripción y envía breves fragmentos de texto a los proveedores de IA que detalla en su web.
  • ConversationPilot envía clips cortos al servicio de voz a texto de OpenAI y el texto transcrito a Anthropic.
  • Zaasmi afirma que transcribe en local en tu dispositivo y solo envía texto a la IA, descartándolo después.
  • Axelize envía el texto de los subtítulos a los modelos Gemini de Google a través de una API de pago. Nuestra página de seguridad especifica que Google no entrena con esos datos bajo dicho plan, y Axelize jamás entrena con tu contenido. Este compromiso figura en nuestras condiciones de uso.

Por tanto, prometer que “no se graba” se refiere únicamente a los archivos de audio. No garantiza en absoluto que los datos permanezcan en tu portátil, y si un proveedor afirma lo contrario, conviene pedirle pruebas.

Cuál elegir según tu prioridad

  • Tus clientes desconfían si ven un bot en la sala: cualquiera de las siete te servirá. Decide en función de otros criterios.
  • El equipo de seguridad de tu cliente prohíbe grabar llamadas: elige una herramienta que no guarde audio y revisa su página de seguridad: una frase comercial en la home no sustituye a una política formal.
  • No puede quedar registro de ninguna transcripción en ningún sitio: Zaasmi afirma no almacenar nada. CallCopilot guarda el texto únicamente en tu propio Mac. Las demás lo conservan en sus servidores.
  • Ningún dato puede salir de tu equipo: ninguna herramienta cumple esto al cien por cien, ya que el modelo que genera la sugerencia se ejecuta en servidores externos.

Nuestra postura con Axelize es clara. No graba audio ni vídeo, ni accede a ellos en ningún momento. Sí almacena el texto de los subtítulos en servidores de Helsinki hasta que borres la reunión, y el ajuste de retención predeterminado aún está en desarrollo. No contamos con certificación SOC 2. Si el departamento legal de tu cliente exige que no quede constancia de ninguna transcripción, Axelize no es la solución adecuada para ti y convendría optar por una opción que no guarde nada o trabaje en local.

Si guardar una transcripción de texto en tu cuenta no supone un problema y vendes a través de Google Meet, Axelize te ofrece justo lo que las demás no alcanzan: redacta tu siguiente frase respetando tu propio estilo mientras el cliente aún está hablando. Puedes probarlo gratis sin introducir ninguna tarjeta. Seguir improvisando en directo sin ninguna ayuda a tu lado sale muy caro; la prueba, en cambio, no te cuesta nada.

Cinco preguntas que hacer por escrito a cualquier proveedor

  • ¿Se almacena audio o vídeo en algún lugar, aunque sea brevemente, y quién lo hace?
  • ¿Se guarda alguna transcripción, dónde se aloja y cuál es el periodo de retención por defecto?
  • ¿Qué proveedores de IA y transcripción reciben las palabras de mi cliente?
  • ¿Se utiliza algún dato para entrenar modelos, en cualquiera de los planes?
  • ¿Puedo eliminar una llamada concreta y existe la opción de borrar todo mi historial?

Beka Gurgenidze

Ejecutivo de ventas, Axelize

Ejecutivo de ventas en Axelize. Escribe sobre llamadas de ventas en directo, conversaciones sobre precios y cómo eligen sus herramientas los comerciales.

Redactado con ayuda de IA. Cada cifra se contrasta con la fuente enlazada a su lado, y el autor indicado arriba responde de lo publicado.

Preguntas frecuentes

¿Puede funcionar un asistente de ventas con IA sin grabar la llamada?
Sí. Algunos escuchan el audio de tu ordenador y lo descartan al instante, otros leen subtítulos y ninguno necesita meter un bot en la reunión. La diferencia real está en lo que conservan después. La mayoría guarda una transcripción en texto, así que conviene preguntar dónde se aloja y durante cuánto tiempo.
¿Que no haya grabación significa que ningún dato sale de mi ordenador?
Casi nunca. Para redactar una sugerencia, el asistente necesita enviar texto o fragmentos cortos de audio a un modelo de IA. Zaasmi afirma que transcribe en el propio dispositivo y solo envía texto. Otros transmiten el audio en tiempo real a un proveedor de transcripción y luego lo descartan. Revisa la lista de encargados del tratamiento en la página de privacidad del proveedor.
¿Axelize almacena transcripciones?
Sí. Guarda el texto de los subtítulos junto con los nombres de los participantes que muestra Google Meet, en servidores ubicados en Helsinki y vinculado a la reunión. Al eliminar la reunión, la transcripción se borra. Estamos desarrollando un periodo de retención predeterminado que aún no está activo. Axelize no graba audio ni vídeo.
¿Sigue siendo necesario avisar a la otra persona?
En algunas jurisdicciones sí, porque una transcripción almacenada puede considerarse un registro de la conversación. Avisa a los participantes al inicio de la llamada. Axelize facilita una plantilla de aviso que puedes compartir. Esto no constituye asesoramiento legal, así que comprueba la normativa aplicable en tu ubicación y en la de tu cliente.

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