销售人员如何使用 OpenAI dots:哪些该放手,哪些该保留
销售如何利用 OpenAI 新推出的 dots:设置清单、通话前后提示词,以及官方未覆盖的实时通话空白。
OpenAI 于 2026 年 9 月 29 日推出了 dots。如果你以销售为生,真正核心的问题其实很简单:dot 究竟能为我分担这一周的哪些工作,又有哪部分必须由我亲自完成?
本文结合 OpenAI 官方公开信息为你解答。我们于 2026 年 10 月 7 日查阅了发布公告、帮助中心、管理员指南、安全说明以及系统卡。这是一份严谨的研读,而非产品评测。撰写本文时,我们尚未在实际销售漏斗中运行过 dot,毕竟该产品才刚发布几天。凡是 OpenAI 尚未言明的地方,我们都会如实指明。
什么是 dot
OpenAI 将 dots 称为“全天候智能体(always-on agents)”。每个 dot 都拥有独立的云端电脑和浏览器,在对话间歇期间持续工作,并通过插件调用你所绑定的应用。你可以通过 ChatGPT、语音通话或在 Slack 中与它沟通。创建操作需要在桌面端完成。
Dots 包含在 ChatGPT Pro 和 Business Premium 方案中,首个 dot 免费提供。Free、Go 和 Plus 暂不支持,Pro 权限目前未开放给欧洲经济区、英国和瑞士。OpenAI 帮助中心列出的 Pro 价格为每月 $100、$200 或 $500,Business Premium 席位按年计费为每月 $100。Enterprise 工作区可在管理员启用后参与测试。OpenAI 尚未公布首月过后的长期使用细则,且其不同页面的定价标注略有出入,制定预算前请以官方最新价格页为准。信息核实于 2026 年 10 月 7 日。
官方发布文章中的销售案例是一个处于技术评审阶段的交易。dot 负责对照产品文档核验客户需求、规划测试、搭建概念验证(PoC)并实时同步更新提案。而销售团队则“专注于客户沟通并对商务承诺进行审批”。
面向销售场景配置 dot
OpenAI 提供的上手流程很简单:在桌面端创建 dot,连接日常工具,让它完成自我介绍。如果你做销售,建议按以下顺序配置。
销售专属首个 dot 配置清单
- 在 ChatGPT 桌面端创建你的 dot 并为其命名
- 绑定日常销售工具(日历、收件箱、CRM),并先确认各应用均已支持 dots
- 添加一条 Custom Rule,规定任何发送给客户的内容必须经你批准
- 添加一条 Custom Rule,在你完全信任其草稿前禁止直接修改 CRM
- 用一条完整信息向它介绍你的产品、目标客户及沟通风格
- 首个任务执行后,打开 Activity View 检查它的操作记录
前期测试非常关键。OpenAI 的插件目录中虽列有 Salesforce、HubSpot、Gmail 和 Google Calendar 等,但并未明确说明 dot 具体适配哪些插件。在将其融入日常工作流前,务必先做实测。
哪些工作适合交给 dot
以下所有事项都围绕通话前后展开。你可以直接复制这些提示词,替换括号内的内容,并在实际通话前拿历史案例跑一遍验证。以下提示词均由我们根据 OpenAI 对 dot 功能的官方说明编写,并非出自 OpenAI 官方文档。
通话前一小时,你需要的是一页精炼简报,而不是冗长复杂的背景调研。
通话前一小时背景简报
查看我明天的日历。针对每一次与外部客户的通话,整理出一页简报:
- 对方是谁、负责什么业务(基于公开资料和过往往来邮件)。
- 对方上次沟通时提出的核心诉求(尽量用原话概括)。
- 建议在通话中提问的两个问题,先列字数较短的那个。
如果有查不到的信息,直接说明,切勿主观猜测。
这一步 dot 能替你省下最多的文字输入工作,同时风险最低,因为所有草稿发出前都会经过你的审核。
起草跟进邮件与提案修改建议
我与 [公司] 的 [姓名] 通话结束后,请调取我的速记记录及往来邮件链。然后:
- 模仿我的语气起草一封 120 字以内的跟进邮件,附带明确的下一步行动。
- 列出相较于上一版提案,客户需求发生了哪些变化。
- 针对这些变动起草提案的具体修改内容。
切勿直接发送,将所有草稿展示给我。
进展缓慢的商机往往悄无声息地流失,定期摸排能及时挽救。我们尚未证实 dot 是否支持完全自主的定时循环任务,因此提示词中包含了可行性确认。
停滞商机全面摸排
梳理我所有跟进中的商机。列出超过 10 天没有任何互动的商机,注明最近一次沟通内容,并为每个商机拟定一句轻量级的跟进提醒。不要直接发送。
同时告诉我,你是否可以固定在每周五下午自动重复执行该任务。
哪些事情必须亲自掌握
OpenAI 难得公开了自身的测试数据,这些内容非常值得一读。
17.4%
这也正是我们在清单中强调审批规则的原因所在,并不是要劝退大家使用 dots。一个能被随时叫停的智能体,才是真正可用的好帮手。OpenAI 表示,有两件事必须始终由人工执行:修改密码,以及在账户之间划转资金。
官方发布遗漏的环节:通话进行时
重新审视一下 OpenAI 给出的应用场景:Slack 中发现了 bug、收到一份设计稿、开启新一轮规划周期、某篇发布内容尚未开票。销售案例则是处于技术评审中的订单。每一项都是围绕沟通前后展开的辅助工作,没有一项是沟通本身。
我们专门去寻找了针对实时通话的功能。OpenAI 描述的语音通话是指你与 dot 之间的交流,而在发布阶段,dot 甚至无法主动发起通话。我们没有在任何页面看到 dot 能够加入、旁听、转写或实时协助 Google Meet、Zoom 或 Teams 客户通话的描述,也没有会议机器人或实时字幕功能。这并不代表 OpenAI 宣称做不到,而是在产品发布首周这个快速迭代期,OpenAI 官方尚未提及具备该能力。
| 业务环节 | OpenAI dot 表现 | Axelize |
|---|---|---|
| 通话前调研目标客户 | 支持 | 支持 |
| 客户讲话时提供实时协助 | 未说明 | 支持 |
| 通话后起草跟进邮件 | 支持 | 支持 |
| 通过插件调用其他应用 | 支持 | 不支持 |
| 严格保证零录音 | 视配置而定 | 始终无录音 |
如果你靠实时通话促成交易,第二行的差异将直接决定成交结果。dot 能让你在会前准备更充分,会后收尾更高效,但客户当场提出异议的那几秒钟,依然只能靠你自己。
这正是最棘手的问题:当 dot 承包了你的会前准备与琐碎文案后,现场通话成了整个销售流程中唯一仅凭个人记忆硬撑的环节。其他步骤都有了强力辅助,而你的 dot 越智能,通话现场的那块空白就显得越发明显。
On a 产品演示 call, Miriam Graham from Proseware says: “在采购任何新工具之前,我们打算先观望一下 OpenAI dots 的实际表现。” Axelize finds: Proseware 销售主管曾公开表示,团队计划在 1 月前扩招并培训 8 名新销售。 It suggests: “这个考量很稳妥,挂断电话后确实可以让 dots 来起草方案。而在那之前,我能否结合咱们团队自身的实际数据,为您演示一下这 8 位新销售上手周期的推演模型?” 先肯定客户的思路,随后巧妙将话题引回客户自身的核心增长目标。
这正是 Axelize 的价值所在。它以浏览器插件的形式伴随你的 Google Meet 通话运行,实时读取现场字幕,并结合过往沉淀的客户信息,以你的口吻实时写出下一句该说的话。在下次通话中体验。无需会议机器人加入,绝不录制任何音频或视频。Axelize 目前全面支持 Google Meet,Zoom 与 Microsoft Teams 已在规划中,所有版本均为付费方案。最新资费请参阅价格页。
从哪里开始上手
建议先从跟进邮件提示词开始用起。它能为你节省最多的码字时间,而且风险最低,因为内容发出前都会由你把关。草稿质量稳定后,再引入每日通话前简报。将通话现场的发挥权牢牢掌握在自己手中,如果你做的是现场沟通销售,请给关键时刻配备专属的实时辅助。
Axelize 与 OpenAI 之间不存在关联、背书或合作伙伴关系。Dots 及封面中的 dot 形象归 OpenAI 所有,在此仅作为其产品发布的说明引用。信息核实于 2026 年 10 月 7 日。
